双十一商业化用心服务,做好大促全面保障准备

发布时间:2022-11-05 17:51:25 【来源:晓多机器人】

  前言

  从2009年开始,双11已经走到第14个年头。

  在今年天猫双11发布会现场,阿里巴巴淘宝天猫产业发展及运营中心总裁吹雪透露:“今年天猫双11是全社会参与角色最丰富、最多元的一次双11.”共计29万个来自全球的品牌参与其中。

  #01

  第一波小高峰结束,数据回顾

  今年双11第一波预售小高峰结束,各平台也陆续公布喜讯。

  京东官方数据显示,截至10月27日24点,京东优势品类3C、家电、家具品牌整体预售订单金额呈增长趋势,其中家电整体预售订单金额同比增长近50%。

  天猫公布双11第一波预售战绩(第一波预售于10月24日晚8点开启,10月31日正式付尾款),24日预售开启1小时,3000个品牌成交额较去年同期翻倍增长,开局依然火爆。

  晓多科技如历年一样,成立大促保障小组,以成熟的AI技术为基础,打造稳固的大促保障措施,助力数万商家在大促期间更精确、更快速响应消费者咨询,为消费者提供了更好的服务体验。

  以下为晓多2022年双11大促第一波预售期间整体数据:

  #02

  用心服务,做好大促全面保障准备

  驻场保障:

  为了帮助每个商家都能从容应对双11挑战,晓多派出了产品研发、训练配置、解决方案、客成、销售团队等多个部门的同事,在双11期间驻场客户办公点,积极响应,为活动提供全面保障支持。

△晓多客户驻场现场

 

  服务保障:

  工欲善其事,必先利其器。晓多整理了最新版《2022双11告商家白皮书》,从大促活动节奏汇总,到筹备期系统检查;从产品配置指南,到服务支持方案,结合各电商平台多重玩法、规则变化,为商家们提供了一套精准营销的双11大促实操方案,帮助商家更好地迎战双11.

  过去在与商家聊起双11备战情况的时候,我们发现受市场消费环境、平台规则等多重因素影响,许多商家都表示会遇见各种服务接待问题。

  晓多科技旗下垂直于客服管理的高端沙龙晓组织也在本届双11开展了专题服务活动,通过持续为客服赋能,提升消费体验。

  赋能一:2022双11服务作战大图

  大促期间,不仅要面临庞大的流量、咨询量,还有面对复杂的操作系统,为达成团队GMV目标,晓组织根据2022双11大促节奏梳理出《2022双11服务作战大图》。

△后台回复【2022双11作战图】即可领取

 

  赋能二:双11专题线上直播课

  晓组织共举办5场双11专题线上直播课,从服务接待、营销转化全面赋能客服:

  双11客服目标拆解及落地

  三招妙解双11大促起爆后的售后问题

  双11大促晓多白皮书解读

  正确激活四类人群提升店铺GMV

  深度解读晓多白皮书,助力双11返场售后及复盘

  复制下方链接回看晓组织直播:

  https://apprhatmzg46175.h5.xiaoeknow.com/p/decorate/homepage

  赋能三:开展线下主题沙龙

  双11作为全年最重要的营销节点,抓住流量提升店铺转化成为商家的首要任务之一。

  晓组织在佛山、广州、深圳分别举行了以“客户询单转化提升”和“客服效能提升”为主题的线下沙龙,由金牌讲师带队,从客服数据、影响因子、解决思路等多方面进行深度分析和方法总结。

  #03

  数智化工具助力,双11火力无限

  大促期间,意味着咨询量较往日会呈现指数型暴涨,客服不仅要熟知平台规则、活动规则和商品详情,更要做好大促服务。

  大促期间,服务接待是一个极大的挑战。为了高效应对咨询,晓多售前机器人分别从筹备期、预热期、爆发期、返场售后期及大促复盘几个阶段做好了产品配置方案,助力提升客服工作效率与服务质量。

  筹备期配置要点:

  1.活动管理配置—创建活动标签

  便于进行统一管理,在答案条件中添加不同的生效时间,使机器人在不同时段进行差异化回复

  2.活动话术配置—针对活动相关高频话术提前配置应答话术

  高频场景:收到买家发的商品链接、是否有活动、是否有赠品,赠品是什么、请求修改收货地址

  3.活动通用配置—打造活动氛围

  欢迎语、大促锁单(仅淘宝)、转接配置(特定问题弹窗、售前售后分组转接、催单转接)

  4.智能跟单配置—根据不同活动时间范围配置不同催拍话术,提升转化

  预热期配置要点:

  1.商品推荐配置—促进店铺商品曝光

  针对买家咨询未下单、下单未付款等情况,设置推荐相似商品或搭配商品

  2.爆款商品配置—根据热门问题优化应答

  关联场景推荐、商品应答优化(淘宝),猜你想问(京东)

  3.夜间值守配置—确保夜间询单不流失

  爆发期配置要点:

  1.纯机优化配置—减轻人工爆线压力

  京东:开启纯机分流功能,开启三轮兜底话术拦截

  淘宝:千牛客户运营平台开启纯机分流,并在IPA上关闭前置接待,开启自动回复核验。特定问题弹窗提醒

  2.应答率保障策略配置—保障店铺消息应答率

  返场售后期配置要点:

  发货时效应答—避免因发货不及时等造成买家反复催促

  发货时效配置

  疫情管控发货受限配置

  写在最后

  双11作为每年规模最大的线上消费节日,汇聚了几十万商家、几亿消费者和无数服务商,大家共同参与到一场商业消费大协同中。

  双11考验的不仅是品牌的产品力、运营力,更重要的是服务力。重视服务就是重视消费者体验,不难发现,行业领跑品牌的共同之处是都拥有强大的服务力。

  阿里巴巴国内数字商业板块总裁戴珊表示,大家看见的,是以万亿计的交易额,是数亿个包裹被送到千家万户;大家没看见的,是隐藏在背后的各种数字化能力。令人艳羡的数据背后,蕴藏的是品牌提前数月开始布局准备的拼搏与努力。

  晓多科技深耕电商行业多年,用AI助力提升顾客体验,深度参与传递品牌价值,助力企业驱动经营增长。

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